Saturday, January 12, 2013

L'écoute active et efficace est une habitude à acquérir
et la base d’une communication efficace.

L’écoute active est l’action de se concentrer sur ce que vous écoutez en groupe ou en dialoguant, afin de bien comprendre ce qui est dit. En tant qu'auditeur, vous devriez être en mesure de répéter dans vos propres mots ce qui vous a été dit d’une manière qui soit satisfaisante pour votre interlocuteur. Ceci ne veut pas dire que vous soyez d’accord avec ce qu’on vous dit, mais bien que vous comprenez ce qui est dit.

Qu'est-ce qui détermine la qualité de l’écoute?


Décrits ci-dessus sont les facteurs externes.
Maintenant : qu'est-ce qui se passe avec vous: le centre, l'auditeur?
Préparez-vous en adoptant une attitude positive et en étant impliqué
  • Concentrez toute votre attention sur le sujet
    Arrêtez toute activité non pertinente
    pour vous concentrer sur l’orateur ou le sujet de la discussion
  • Réexaminez mentalement que vous savez déjà du sujet
    Organisez d’avance le matériel pertinent afin développer davantage le sujet (les cours précédents, les émissions de télévision, les articles de journaux, les sites Internet, les expériences personnelles, etc.)
  • Évitez les distractions
    Placez-vous le plus près possible de l’orateur, du présentateur
    Évitez les distractions (une fenêtre, un voisin qui vous distrait, du bruit, etc.)
  • Soyez à l’affut de vos émotions
    Préservez-vous des jugements émotifs,
    ou participez passivement si vous ne pouvez pas réfréner ces jugements
  • Mettez de côté vos préjugés, vos opinions
    Vous êtes présent pour apprendre ce que l’orateur va dire, pas le contraire
Écoutez activement
  • Soyez totalement attentif à l'autre; concentrez-vous sur l’orateur
    Suivez, écoutez et tentez de comprendre l’orateur comme si c’était vous
    Écoutez avec vos oreilles, mais aussi avec vos yeux et vos autres sens
  • Soyez aux aguets: reconnaissez les signaux non verbaux
    Laissez l'argumentation ou la présentation suivre son cours
    Ne soyez ni d'accord ni en désaccord, mais suivez l’argumentation pas à pas
  • Soyez impliqué:
    Participez activement aux questions et suivez les directives
    Utilisez votre langage corporel (par ex., se pencher en avant) pour encourager la participation de l’orateur et signaler votre intérêt
Participation à des activités
En personne (dialogue, conversation)
Dans un groupe/auditoire
Donnez à votre interlocuteur
le temps de reprendre son souffle après qu’il ait parlé

Exprimez votre appréciation
de la discussion afin d’instaurer la confiance et encourager le dialogue

Vérifiez si vous avez compris
  • Reformulez
    les points clés pour confirmer votre compréhension et continuer le dialogue
  • Résumez
    les points clés pour confirmer votre compréhension et continuez le dialogue
  • Posez des questions pour établir la compréhension mutuelle (de manière non menaçante)
Continuez le dialogue:
  • Réfléchissez à votre expérience personnelle pour démontrer votre intérêt (rétroaction)
  • Interprétez, dégagez un sens
    au contenu présenté
Appliquez
ce que vous avez appris
à une nouvelle situation
Donnez à l’orateur
la possibilité de faire une pause, pour revenir sur les points clés après sa présentation

Pendant la période de questions
Si vous posez une question:
  • Exprimez dès que possible votre appréciation
  • Récapitulez brièvement
    un point préliminaire
  • Posez une question pertinente en regard de ce qui a été présenté
Si vous faites une remarque/un point
  • Exprimez dès que possible votre appréciation
  • Récapitulez brièvement
    un fait intéressant tel qu’il a été présenté
  • Énoncez votre idée,
    interprétation, réflexion
  • Incitez l’orateur à formuler une réponse
Formation continue
  • Obtenez l'information du contact
    pour référence ultérieure
  • Invitez des amis/des collègues/etc. pour une discussion ultérieure
Écrivez un résumé avec questions pour révision ultérieure

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