Friday, December 21, 2012

                         Trouver les commandes usuelles


Il est temps de repérer

les positions exactes

des commandes les

plus utilisées.

 

___________________________________________________________________________

Par exemple, où crée-t-on un document ? Où sont les
puces, les styles et le vérificateur orthographique ? Et
l'impression ?


Cette leçon vous montrera que le nouveau design du
programme place ces commandes où vous en avez
besoin.
 

Démarrer avec le bouton Microsoft Office 

Qu'est-il arrivé au

menu Fichier?

Appuyez sur le

bouton Microsoft

Office pour en savoir

plus.

____________________________________________________________________________

Le bouton Microsoft Office   le nouvel endroit où
commencer dans Word.

   
Lorsque vous cliquez dessus, un menu apparaît que
vous utilisez pour créer, ouvrir ou enregistrer un
document.

Puces, numéros et bien plus encore
 

Après avoir ouvert

votre document et

tapé votre texte, vous

souhaiterez

certainement le mettre

en forme.

______________________________________________________________________________

Un grand nombre de commandes courantes sont
disponibles sous l'onglet Accueil, dans le groupe
Police: Gras, Italique, Taille de police, et ainsi de suite.

Et bien d'autres que vous trouverez utiles.

Puces, numéros et bien plus encore

Après avoir ouvert

votre document et

tapé votre texte, vous

souhaiterez

certainement le mettre

en forme.

_______________________________________________________________________________

Par exemple, ne négligez pas le groupe Paragraphe
illustré ici. Il contient les incontournables listes à puces,
listes numérotées et listes à plusieurs niveaux.

C'est ici également que se trouvent les commandes de
mise en retrait et d'alignement.

                                                 Quid des styles ?

Une approche plus
puissante et efficace de
la mise en forme que les
commandes de mise en
gras et en italique, ça
vous intéresse ?

Alors, vous devriez être
intéressé par les styles
du nouveau Word

 

_______________________________________________________________________________

Vous pouvez soit choisir un style rapide préfabriqué ou 

appliquer un style que vous avez composé

                                              Quid des styles ?

Vous travaillez avec

les styles sous l'onglet

Accueil, dans le groupe Styles.

L'image montre

comment disposer des

styles voulus.

________________________________________________________________________________

1 Les styles rapides sont des styles prédéfinis, d'aspect
professionnels qui sont rapides et faciles à appliquer. Et
ils ont un nouveau look dans cette version de Word.

2 Cliquez sur ce bouton pour afficher des styles rapides
prêts à l'emploi supplémentaires.

3 Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir le
volet Styles.
                            L'outil Reproduire la mise en forme

L'outil Reproduire la
mise en forme est une
autre de ces
commandes de mise en
forme ultra rapides.


Elle se trouve à l'extrême
gauche du volet Accueil,
dans le groupe Presse-
papiers.

________________________________________________________________________________

Dans le cas où vous n'êtes pas familiarisé avec l'outil
Reproduire la mise en forme, il offre un moyen rapide
d'appliquer la mise en forme d'une section de texte à une autre.

Pour utiliser l'outil Reproduire la mise en forme, placez le
curseur dans le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en
forme, puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en
forme.
 

Insérer des images, liens hypertexte, en-têtes et pieds de page 

Pour dynamiser votre
texte et lui donner plus
d'impact, vous pouvez
l'agrémenter d'images,
d'images clipart, de
graphiques ou de
formes.


Pour les ajouter, utilisez
l'onglet Insertion

________________________________________________________________________________

Ces commandes ne sont pas les seules proposées sous
cet onglet. Vous y trouverez aussi Tableau, Lien
hypertexte, En-tête et Pied de page.

Et ce n'est pas tout : bien que non représentées ici, les
commandes Numéro de page, Zone de texte et WordArt
sont aussi à votre disposition.

                            Notes de fin et bas de pages

La différence entre les notes de bas de page et les notes de
fin est leur emplacement dans un document :
les notes de bas de page figurent à la fin d'une page.
les notes de fin viennent à la fin d'une section ou du
document.


Notes de fin et bas de pages - Insertion 

Pour ajouter des notes :

 Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'appel de note.
Dans le menu Insertion, pointez sur Référence et cliquez sur Note de bas
de page.
Dans la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document,
sous Emplacement, cliquez soit sur Notes de bas de page, soit sur Notes
de fin, puis cliquez sur Insérer en bas de la boîte de dialogue.
En regard de l'appel de note en bas de la page, tapez par exemple la
référence d'un ouvrage : « Auteur, titre de l'ouvrage, éditeur, date de
publication, numéro de page ».

 

Notes de fin et bas de pages - Suppression
  
  Pour supprimer des notes :
• Sélectionnez un appel de note dans le corps du texte.
• Appuyez sur SUPPR.

Zoomer

Après avoir inséré un
élément, vous
souhaiterez peut-être
l'examiner de plus
près.

Pour cela, vous devez
savoir où trouver la
commande de zoom

_________________________________________________________________________________
Jetez un coup d' il au coin inf rieur droit. Faites glisser
le curseur vers la droite pour un zoom avant, et vers la
gauche pour un zoom arrière.

Vérifier l'orthographe et la grammaire
 
 Ne vous trompez pas !

Quand vous en aurez
presque terminé avec
votre document, vous
souhaiterez probablement
vérifier l'orthographe et la
grammaire avant de
l'imprimer ou de l'envoyer
par courrier électronique. 
 
 _______________________________________________________
 
La commande Grammaire et orthographe se trouve
sous l'onglet Révision, car ces tâches interviennent lors
de la révision de votre travail.

Regardez vers la gauche, dans le groupe Vérification.
 
Prêt à imprimer ?
 
Vous êtes prêt à
imprimer. Du moins le
croyez-vous !
 
D'abord, il est
judicieux de vérifier la
mise en page de votre
document pour
l'imprimante
 
 
 _______________________________________________________________________________
Vous trouverez tout ce qu'il vous fait sous l'onglet Mise
en page.

Le groupe Mise en page contient les options Taille (8.5
x 11, A4 et ainsi de suite), Orientation (portrait et
paysage) et Marges.
 
 Oui, prêt à imprimer
 

Dès que vous êtes

prêt à imprimer,

cliquez sur le bouton

Microsoft Office.

 

 ________________________________________________________________________________

Sachez que désormais vous disposez de plusieurs
options :
1Si vous cliquez sur la commande Imprimer, vous

Dès que vous êtes
prêt à imprimer,
cliquez sur le bouton
Microsoft Office.

obtiendrez la boîte de dialogue Imprimer. Mais pointez
sur la flèche située à droite de la commande Imprimer à
la place, et vous avez accès à trois commandes.

 Oui, prêt à imprimer

Dès que vous êtes


prêt à imprimer,


cliquez sur le bouton


Microsoft Office.

_________________________________________________________________________________ 

Sachez que désormais vous disposez de plusieurs
options :
2     Imprimer

3    Impression rapide

4    Aperçu avant impression

En coulisses
 
Toutes les 

fonctionnalités que
vous êtes habitué à
utiliser au quotidien
sous Word se trouvent
dans le ruban, et il est
plus facile que jamais
de les trouver
 
 
 __________________________________________________________________________________
Mais qu'en est-il des autres paramètres, notamment
ceux qui ne concernent pas directement la production de
documents, mais plutôt de contrôler le fonctionnement
de Word ?
 
En coulisses

Dans les versions

antérieures de Word,

vous cliquiez sur

Options dans le menu

Outils.


________________________________________________________________________________
 
présent, tous ces paramètres font partie des Options
Word, qui apparaissent quand vous cliquez sur le
bouton Options Word.

Il se trouve dans le menu qui apparaît lorsque vous
cliquez sur le bouton Microsoft Office.

Test 2, question 1
 
Vous pouvez appliquer des listes à puces à l'aide des
commandes de quel groupe et de quel onglet ? (une réponse
possible)
 
1. Le groupe Paragraphe sous l'onglet Mise en page.

2. Le groupe Paragraphe sous l'onglet Accueil.

3. Le groupe Symboles sous l'onglet Insertion.

4. Le groupe Texte sous l'onglet Insertion.
 
Test 2, question 1 : Réponse
 
Le groupe Paragraphe sous l'onglet Accueil.

C'est à partir d'ici que vous pouvez appliquer des listes à puces.
Conseil : Vous pouvez également appliquer des listes à puces à l'aide
de la mini-barre d'outils.

Test 2, question 2

Comment choisir les options d'impression dans la nouvelle
version de Word ? (une réponse possible)

1. Cliquer sur le bouton Imprimer sur le ruban.

2. Cliquer sur le bouton Imprimer de la barre d'outils Accès rapide.

3. Utiliser le bouton Microsoft Office.

4. La première et la deuxième réponses sont toutes deux correctes. 
 
Test 2, question 2 : Réponse 
 
Utiliser le bouton Microsoft Office.

C'est également ici que vous ouvrez la fenêtre Aperçu avant impression.
 
Test 2, question 3
 
Dans quel coin le contrôle de zoom se trouve-t-il ? (uneréponse possible)

1. Coin supérieur droit.

2. Coin supérieur gauche.

3. Coin inférieur gauche.

4. Coin inférieur droit. 
 
 
Test 2, question 3 : Réponse

Coin inférieur droit.

Le contrôle dont vous vous servez pour effectuer un zoom avant ou
arrière se trouve dans le coin inférieur droit. Vous pouvez également
utiliser le menu Affichage pour voir les contrôles de zoom
 
 
PARTIE 2 
PAGINATION
 

0 comments:

Post a Comment