Tuesday, December 18, 2012

LE JOURNAL, LE GRAND LIVRE,
LA BALANCE
1 LE JOURNAL
Au lieu d’être présentées dans des comptes schématiques les opérations commerciales sont enregistrées chronologiquement dans un registre appelé journal celui-ci doit être obligatoirement tenu dans l’entreprise
Voici la présentation matérielle du journal :


Les écritures au journal sont ensuite reportées au grand livre.

2 LE GRAND LIVRE
Le grand livre représente tous les comptes tenus par l’entreprise

3 LA BALANCE
La balance est un tableau récapitulatif et exhaustif des comptes de l’entreprise à une date donnée chaque compte est représenté par son numéro son intitulé son total débit son total crédit et son solde

Voici un exemple de balance

Une balance est un instrument de contrôle en application du principe de la partie double
Total débit = total crédit
X = Y

Total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs

X’ = Y’
Total au journal = total de la balance

Pour établir une balance il est recommandé de suivre les étapes suivantes
     Cumulé les comptes c'est-à-dire total débit total crédit
     Inscrire tous les  comptes dans la balance
     Totaliser les colonnes et vérifier l’égalité total colonne débits = total colonne crédits
     Tirer dans la balance même le solde de chaque compte et l’inscrire dans la colonne correspondante vérifier l’égalité total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs


LE COMPTE DE PRODUITS ET DE CHARGES

Le compte de produits et de charges (C.P.C) est un état de synthèse qui joue un double rôle :
      Il permet de déterminer le résultat de l’entreprise par la confrontation des produits et des charges de l’exercice
      Il permet de calculer toute une série de résultats expliquant ainsi la formation du résultat net global de l’entreprise
Matériellement le C.P.C se présente sous la forme d’un tableau dont le calcul en cascade des différents résultats pouvant être schématisé de la manière suivante
»        Produits d’exploitation  - charges d’exploitation = résultat d’exploitation
»        Produits financiers         - charges financières     =  résultat financier
»        résultat d’exploitation    +  résultat financier         =  résultat courant
»        produits non courants    -  charges non courantes =  résultat non courant
»        résultat courant              +   résultat non courant    =  résultat avant impôt
»        résultat avant impôt       +   impôt sur les résultats =  résultat net

Remarque :
Les stocks en tant que comptes (classe 3 du plan comptable) ne figurent pas dans le C.P.C
Comptablement au moment de l’établissement des documents de synthèse (bilan, C.PC) le stock initial est soldé alors que le stock final est constaté

Le schéma suivant illustre cet aspect comptable des stocks :


Le compte 6114 « variation de stocks de marchandise » quel que soit son solde est cumulé avec le compte 6111 « achat de marchandises »
Ce cumul figure dans le C.P.C dans le compte 611 « achat revendus de marchandises » par conséquent ni le compte 6111 « achat de marchandises »
Ni le compte 311 « stock de marchandises » ni figurent dans le C.P.C
Concernant le stock de matières et fournitures consommables il faut tenir compte du même raisonnement que pour le stock de marchandises le cumul de compte 6124 « variation des stocks de matières et fournitures » et du compte 6121 « achats de matières premières et fournitures consommables » figure dans le C.P.C dans le compte 6122 « achat consommés de matières et fournitures »
Concernant le stock de produit finis (ou de produits en cours ou de produits intermédiaires et produits résiduels) leur traitement comptable est illustré par le schéma suivant

Le compte 713 « variation des stocks de produits » figure dans le C.P.C parmi les produits d’exploitation en dessous du compte 712 « ventes de biens et services produits »

LES ACHATS, LES VENTES, LA T.V.A
1 la T.V.A
La taxe sur la valeur ajoutée est un impôt indirect qui frappe les opérations économiques facturée par l’entreprise et supporté par le consommateur
Au niveau de l’entreprise la T.V.A ne peut être considérée comme une charge
L’entreprise facture la T.V.A à son client pour le compte de l’Etat mais elle ne verse pas la totalité de la T.V.A facturée l’entreprise déduit la T.V.A qu’elle a supportée lors des achats auprès de ses fournisseurs
L’entreprise ne verse en définitive que la différence entre la taxe sur les ventes et la taxe sur les achats et frais (il faut tenir compte de la règle de décalage d’un mois pour la récupération de la T.V.A payée aux fournisseurs d’exploitation)
Sur la base imposable (prix hors taxes) cinq taux peuvent être appliqués selon la nature des biens et services

     taux réduits 7% 10% et 14%
     taux normal 20 %
     taux majoré 30%

2 LES ACHATS ET LES VENTES

2.1 GÉNÉRALITÉS
Lors des ventes de marchandises ou de produits ou prestations de services l’entreprise établit un document la facture
Cet écrit constitue la base de l’enregistrement comptable
La facture se compose de  2 parties

     l’en tête  qui comporte les références commerciales du fournisseur (non adresse du fournisseur et du client)
     le corps de la facture qui comprend la désignation des marchandises vendus quantités prix unitaire montant hors taxe montant T.V.A prix toute taxes comprise (TTC)
Accessoirement le corps de la facture peut comprendre les diverses réductions venant du prix hors taxe et divers éléments pouvant s’ajouter au prix tels le transport et les emballages

2.2 LES REDUCTIONS
Il y a 4 types de réductions  dont 3 à caractère commercial et une à caractère financier
Réductions commerciales
     Rabais : réduction sur les prix pour tenir compte d’un défaut de qualité des marchandises vendues
     Remise : réduction habituellement accordée en considération de la relation client/fournisseur ou de l’importance des achats
     Ristourne : réduction accordée sur un ensemble d’opérations réalisées avec un même client pendant une période donnée (ristourne trimestrielle, annuelle…)
Réductions financières
     Escompte : réduction accordée aux clients qui paient leur facture avant la date normale d’exigibilité
                       Exemple : escompte accordé pour paiement comptant     
                                         Escompte pour paiement à 30jours alors que l’échéance habituelle est de 90 Jours

Remarque :
Les rabais, les remises et les ristournes qui figurent sur la facture de doit ne sont jamais comptabilisés
Ecritures comptables types
     Chez le client





date







6111
3455


4411
Achats de marchandises
Etat T.V.A récupérable sur charges




Fournisseurs
Net COM
T.V.A




T.T.C


date












     Chez le fournisseur


date



3421


7111
4455
Clients



Ventes de marchandises
Etat T.V.A facturée
T.T.C



NET COM
T.V.A


date











2.3 LES MAJORATIONS
Il s’agir le plus souvent de frais de transport et des emballages
Frais de transport 
-          Cas du transport à la charge du fournisseur :
Le montant des frais de transport est inscrit au débit du compte 61426 « transport sur ventes ».
-          Frais de transport à la charge du client mais payé par le fournisseur au départ de la marchandise :
Le montant des frais de port payé par le fournisseur est inscrit au Débit du compte 61426 « transports des ventes »ce compte est soldé lorsque le fournisseur facture le montant exact du transport
Remarque :
Lorsque le port est  assuré par les propres moyens de transport de l’entreprise c’est compte 71276 « ports et frai accessoires facturés » qui est crédité du montant du transport facturé au client

·         les emballages
2 grandes catégories d’emballages :
è Les emballages perdus
èLes emballages récupérables

·         les achats d’emballages

Les achats d’emballages par une entreprise s’analysent selon la nature de ceux-ci :
èSoit comme une acquisition d’immobilisation s’il s’agit d’emballages récupérables (compte2333 « emballage récupérables identifiables »)
èSoit comme un achat d’emballage s’il s’agit d’emballages non identifiables ou d’emballages perdus  ou d’emballages a usage mixte (compte 6123 « achats d’emballages »)

·         les consignations d’emballages
è La consignation
      chez le fournisseur
ECRITURE TYPE


date



3421

7111
4455
4425
clients


Ventes de marchandises
Etat T.V.A facturée
Clients-dettes pour emballages et matériel consignés
X


X
X
X














      Chez le client


Date



6111
3455

3413


4411
Achats de marchandises
Etat T.V.A récupérable sur charges
Fournisseur – créance pour emballages et matériel à rendre






Fournisseurs
X
X

X






X


Date











Remarque :
La consignation des emballages n’est ni un produit pour le fournisseur ni une charge pour le client

èLe retour des emballages
      Chez le fournisseur

ECRITURE TYPE


Date



4425


3421
Clients – dettes pour emballages et matériel consignés



Clients
X



X


Date










      Chez le client
Ecriture type


Date



4411

3413


Fournisseurs


Fournisseurs – créance pour emballages et matériel à rendre
X


X


Date











Remarque
Si non restitution des emballages le prix de consignation est un produit par le fournisseur enregistré dans le compte 7127 « ventes et produits accessoires » et une charge pour le client enregistrée dans le compte 6123 « achats d’emballages » (ne pas oublier de décomposer le prix de consignation en hors taxe et en T.V.A)
Si le retour des emballages est effectué a un prix inférieur au prix de consignation différence est une charge pour le client inscrite dans le compte 61317 « malis sur emballages rendus » et un produit pour le fournisseur inscrit dans le compte 71275 « bonis sur reprises d’emballage consignés » (ne pas oublier de décomposer les « malis » et les « bonis » en hors taxe et en T.V.A).

 

LES AVOIRS
Les factures d’avoir appelées aussi notes de crédit sont établies par le fournisseur dans 2 cas :
è Réductions accordées par le fournisseur postérieurement à la facturation
è Retours de marchandises au fournisseur
1 LES REDUCTIONS COMMERCIALES SUR FACTURES D’AVOIR
ECRITURE TYPE
      Chez le fournisseur


Date



7119
4455

3421
R.R.R accordés par l’entreprise
Etat T.V.A facturée



Clients
X
X



X


Date










      Chez le client


Date



4411

6119
3455
Fournisseurs


R.R.R obtenus sur achats
Etats T.V.A récupérable sur charges
X


X
X


Date










2 LES REDUCTIONS FINANCIERES SUR FACTURES D’AVOIR

      Chez le fournisseur
ECRITURE TYPE


Date



6386
4455

3421
Escomptes accordés
Etats T.V.A facturée



clients
X
X



X


Date










      Chez le client
ECRITURE TYPE


Date



4411

7386
3455
Fournisseurs


Escomptes obtenus
Etat T.V.A récupérable sur les charges
X


X
X


Date











3 LES RETOURS DE MARCHANDISES

La facture d’avoir concernant les retours de marchandises annule en totalité ou en partie une facture d’achat elle traduit donc une réduction de flux

L’enregistrement comptable de la facture d’avoir fait intervenir les mêmes comptes que pour un achat mais en inversant les sens Débit – crédit

      Chez le fournisseur
ECRITURE TYPE


Date



7111
4455

3121
Ventes de marchandises
Etat T.V.A facturée



Clients
X
X



X


Date










      Chez le client 


Date



4411

6111
3455
Fournisseurs


Achats de marchandises
Etat T.V.A récupérable sur les charges
X


X
X


Date



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